Texto aprobado por la Comisión administrativa durante su sesión del 18 de marzo de 1992 y completado en las sesiones del 15 de marzo de 1995, del 20 de septiembre de 1995, del 30 de marzo de 2001, del 16 de septiembre de 2002, del 22 de septiembre de 2005, del 25 de septiembre de 2013, del 25 de marzo de 2015 y del 28 de septiembre de 2016.
1. Con motivo de la jubilación del profesor Jean-Jacques Symoens, la Academia ha establecido un fondo Jean-Jacques y Berthe Symoens.
2. Este fondo está compuesto por un capital inicial constituido por donaciones hechas a la Academia para este propósito. A dicho capital se sumarán los intereses obtenidos a partir del mismo, así como las donaciones y los legados hechos a la Academia con el fin de aumentar dicho fondo.
3. El fondo está administrado por la Comisión administrativa de la Academia en una cuenta separada.
4. El fondo se ha creado con miras a otorgar el "Premio Jean-Jacques y Berthe Symoens de Limnología Tropical" al autor de una obra que se haya destacado por su gran valor científico. Dicha obra debe ser inédita o haber sido publicada desde hace menos de cuatro años, escrita en francés, inglés, neerlandés o español, y tratar de un tema relacionado con la limnología tropical.
5. Los trabajos de los miembros de la Real Academia de Ciencias de Ultramar no podrán recibir el premio.
6. El premio es de 2 500 EUR. Se otorgará cada tres años y por primera vez en 1996. La Comisión administrativa está autorizada para cambiar la suma y la periodicidad del premio cada diez años a partir de 2005.
7. Las obras sometidas deberán llegar a la secretaría de la Academia antes del 1 de febrero del año en el cual el Premio es otorgado: siete documentos de papel y una versión electrónica. Para los candidatos de los países de ultramar (países en desarrollo y países emergentes) bastarán tres ejemplares de papel y un documento electrónico. Los candidatos adjuntarán a su petición un resumen de 1 200 palabras máximo, un curriculum vitae y una carta de motivación.
8. El premio es otorgado por la Sección de Ciencias Naturales y Médicas, sobre la propuesta de un Comité ad hoc. Este Comité está constituido por:
a. La Sra. Françoise Symoens;
b. El Secretario permanente, quien está a cargo de la secretaría;
c. Tres miembros elegidos por la Sección de Ciencias Naturales y Médicas entre los miembros numerarios, numerarios honorarios, asociados y asociados honorarios de la Academia, durante la sesión del mes de febrero tras la entrega de las obras;
d. Un miembro nombrado por la facultad de ciencias de la "Vrije Universiteit Brussel";
e. Un miembro nombrado por la facultad de ciencias de la "Université de Mons-Hainaut".
Además, el Comité puede convocar a uno o dos expertos externos a la Academia si piensa que su presencia pueda ser útil debido a los temas tratados en las obras.
9. El dictamen del Comité ad hoc será enviado a la Sección de Ciencias Naturales y Médicas antes del 10 de mayo, tras la constitución de dicho comité.
10. No habrá ninguna correspondencia por lo que se refiere a la deliberación del comité.
11. La Sección de Ciencias Naturales y Médicas nominará al premiado durante su reunión de mayo. Esta nominación resultará del voto a mano alzada de los miembros numerarios, numerarios honorarios, asociados y asociados honorarios presentes. Para ser nominado el candidato debe obtener mayoría absoluta de los votos. Si no se obtiene una mayoría después de tres rondas el premio no será otorgado y el dinero se quedará en el fondo.
12. El Premio no puede ser dividido.
13. El autor de la obra premiada recibirá el título de "Laureado con el Premio Jean-Jacques y Berthe Symoens de Limnología Tropical".
14. La Academia podrá decidir publicar la obra si ésta aún no ha sido publicada.
15. En caso de que el capital del Fondo no fuera suficiente para otorgar el premio previsto, la Comisión administrativa está autorizada para integrar el saldo en los asientos generales de la Academia. No obstante, cualquier decisión para integrar el Fondo en las propiedades de la Academia no se podrá hacer hasta cincuenta años después de su creación.