Objetivos, condiciones e instrucciones
Con el fin de promover la investigación científica de alta calidad sobre temas propios de las regiones de ultramar la Real Academia de Ciencias de Ultramar organiza concursos anuales.
1. Formulación de las cuestiones y presentación de las obras
a. Cada Sección de la Academia formula cada año una cuestión sobre asuntos que le son específicos. En su sesión de febrero, cada Sección determina el asunto al que se referirá la cuestión y nombra a dos miembros encargados de formularla. En su sesión de marzo, cada Sección aprueba el texto final de la cuestión. Esta cuestión debe ser formulada de manera suficientemente amplia para suscitar una competición verdadera.
b. El concurso está abierto a los científicos del mundo entero sin ninguna restricción de edad. Los miembros de la Academia no pueden participar en él.
c. Cada obra galardonada por la Academia en el concurso anual está dotada de un premio en metálico (2 500 EUR).
d. La obra sometida al concurso anual de la Academia debe ser un manuscrito científico, original y reciente (máx. cinco años) : una tesis de doctorado o una obra que alcance al menos el mismo nivel. La presentación de una obra para el concurso anual implica que el laureado potencial suscriba a las condiciones relacionadas con la aceptación del premio.
e. Sólo tendrá en cuenta la Academia las obras escritas en español, inglés, francés, neerlandés y alemán.
f. Los autores de las obras presentadas para el concurso pueden conservar el anónimo. En este caso, adjuntarán a su trabajo su nombre y su dirección dentro de un sobre sellado. El sobre llevará una señal o una divisa que estará reproducida en el encabezamiento de su obra.. El sobre será abierto después de la selección de la obra premiada.
g. Las obras sometidas al concurso deben llegar a la secretaría de la Academia antes del primero de marzo del año siguiente de la difusión de la cuestión : cinco documentos de papel y una versión electrónica. Para los candidates de los países de ultramar (países en desarrollo y países emergentes) bastarán tres ejemplares y un documento electrónico. Los candidates adjuntarán a su pedida un resumen de máximo 1200 palabras y una hoja de vida.
2. Evaluación de las obras presentadas
a. En su sesión de marzo, cada Sección nombra a tres lectores encargados de examinar las obras entregadas y de hacer una reseña de ellas ante la Sección.
b. El premio es otragado por la Sección correspondiente en el mes de mayo tras lectura y aprobación de la reseña de los lectores. El autor de la obra premiada llevará el título de «Laureado de la Real Academia de Ciencias de Ultramar».
c. Si la Sección decide que no hace falta otorgar un premio, puede conceder una mención honorífica. Esta distinción no da al recipiente derecho a llevar el título de laureado de la Academia.
d. Después del otorgamiento de los premios, las obras permanecen en la secretaría de la Academia a la disposición de los miembros